Sekretariat
Als eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien sind wir in den wichtigsten Wirtschaftszentren der Welt vertreten.
Für unser Büro in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
mit sehr guten Englischkenntnissen
zur kompetenten und freundlichen Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte. Zu den vielfältigen Aufgaben gehört u.a.:
- Sekretariatsorganisation und -management
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente
- Postbearbeitung und Korrespondenz
- Erstellen und Gestalten von Präsentationen
- Organisation und Pflege der anwaltlichen Akten
- Vertretungsweise Unterstützung bei der Fristenkontrolle im Team
- Terminkoordination und Terminmanagement
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Anwaltliche Zeiterfassung
- Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Büros unserer Kanzlei
Voraussetzungen für diese verantwortungsvolle Tätigkeit sind eine qualifizierte Ausbildung als Fremdsprachen- oder Europasekretär*in, die souveräne Beherrschung des MS Office-Pakets sowie sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse. Außerdem verfügen Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick und arbeiten vorausschauend, sorgfältig und effizient.
Zu Ihren persönlichen Qualitäten zählen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kollegialität, gepaart mit einer rundherum positiven Einstellung und einer offenen, freundlichen Art. Wie Ihre zukünftigen Kolleg*innen haben auch Sie Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen und denken bei Ihrer Tätigkeit gern über den eigenen Tellerrand hinaus.
Es erwarten Sie bei uns ein internationales Umfeld, eine gute, kollegiale Arbeitsatmosphäre, ein moderner Arbeitsplatz in einer Villa in der Kölner Innenstadt sowie ein attraktives Benefits-Paket (die Möglichkeit zur Remote Work, 30 Tage Jahresurlaub, Verpflegungszuschuss, kostenfreie Soft- und Heißgetränke sowie Obst zur freien Verfügung und weitere Benefits).
Wenn Sie sich in unserer Beschreibung wiedererkennen, würden wir uns freuen, bald von Ihnen zu hören.
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: colsecretaryrecruit@cgsh.com.